個人情報保護方針

(1) 個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、当社の営む自動車売買修理業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびにこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。

(3) 個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。

(4) 個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 車両修理販売等において、下記の内容を下記の提供先へ下記の利用目的で提供する場合。
  • 提供内容
  • 売買契約書記載の氏名、住所、登録番号等の個人情報

    車検証記載の氏名、住所、登録番号等の個人情報

  • 提供先
  • 各自動車メーカー及び自動車メーカー系販売会社、カーディーラー、自動車整備会社(整備工場)、株式会社ニュートラストワン

  • 利用目的
  • 車両販売・定期点検・車検等の顧客管理

    サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内

    サービス向上のためのアンケート実施

    自動車保険などのコンサルティング

    お問い合わせや依頼内容への対応

    統計資料の作成

  • 提供の手段又は方法
  • 手渡し・郵送・メール

    ※株式会社ニュートラストワンは弊社の関連会社であり、弊社との間で秘密保持契約を締結しております。

(5) 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等について

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご請求(以下「開示等請求」といいます。)については、【開示等請求手続について】のページをご覧ください。

(6) 個人データの管理について

弊社では、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止並びに是正その他の個人データの安全管理のために、取扱規程等の整備、アクセス管理、持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止のための措置、その他の安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性の確保に努めます。また、弊社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、委託先の情報管理体制を確認し、委託後の業務遂行状況を監視するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

(7) 当社に対するご照会

下記【お問い合わせ窓口】にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記【お問い合わせ窓口】のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。

ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

 

開示等請求手続について

1. 開示対象個人情報について

当社の「開示対象個人情報」は以下の通りです。

個人情報の類型 利用目的

  • (1)お客さまに関する個人情報 当社の営む自動車売買修理業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。
  • (2)採用応募者に関する個人情報 当社の人材採用活動に利用します。
  • (3)従業員に関する個人情報 雇用管理と福利厚生等に利用します。
  • (4)退職者に関する個人情報 在職中の社内経歴及び勤務・就業、安全管理状況等の把握、退職者管理に利用します。

2. 開示等請求手続き

(1)ご請求方法

個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等(訂正・追加・削除)または利用停止等(利用停止・消去・第三者提供の停止)をご希望される場合には下記【お問い合わせ窓口】 までご請求下さい。弊社所定の請求書類をご送付申しあげますので、請求書類に必要事項を記入のうえ弊社指定の窓口までご送付ください。この際、ご請求者の本人確認およびご本人のデータを特定するために、以下の書類についてもあわせてご送付願います。請求書類等の送付に係る費用についてはご請求者にご負担いただきます。

a. ご請求者がご本人の場合

  • 印鑑登録証明書(現住所が記載され、発行日から3か月以内のもの)の正本
  • 運転免許証、健康保険証またはパスポートなどの公的機関が発行した書類の写し
  • 開示等請求をされる保険契約の保険証券の写し(保険契約者の場合のみ)

b. ご請求者が代理人の場合

  • 上記a.の本人確認書類
  • 代理人自身の印鑑登録証明書(現住所が記載され、発行日から3か月以内のもの)の正本
  • 代理人自身の運転免許証、健康保険証またはパスポートなどの公的機関が発行した書類の写し
  • 法定代理人の場合は法定代理権があることを確認できる書類(戸籍謄本、後見開始審判書等)
  • 委任による代理人の場合は委任状

(2)手数料

保有個人データの利用目的の通知および開示請求については、手数料として1080円(消費税額80円を含みます。)をご負担いただきますので、弊社指定の口座に手数料をお振込みください。振込み手数料についてはご請求者にご負担いただきます。

(3)回答方法

お受けした開示等請求については、請求内容の確認・調査等を行い、手数料を要する請求については入金を確認させていただいたうえで、ご本人に対し書面にてご回答申しあげます。代理人によるご請求の場合であっても法定代理人によるご請求の場合を除き、ご本人に対しご回答申しあげます。 開示等請求に応じることにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合および他の法令に違反することと

 

3. 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情は、下記【お問い合せ窓口】にて承ります。

  • お問い合わせ窓口
  • 株式会社あんしん自動車
  •  
  • 〒121-0815東京都足立区島根3-21-17
  • TEL 03-5868-5588 FAX 03-6277-6278
  • (受付時間:9時~19時)

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